自贡市建筑工程技术中心

关于公开征集城建档案中介服务机构的公告

各档案中介服务机构：

为进一步规范我市城建档案管理工作，提升档案整理、移交质量与服务效能，营造协同高效、监管有序的行业发展环境，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等相关法律法规，自贡市建筑工程技术中心（以下简称“我中心”）现首次面向社会公开征集具备相应服务能力的城建档案中介服务机构，拟建立城建档案中介服务机构名录库制度。现将有关事项公告如下：

一、征集目的 

建立城建档案中介服务机构名录库制度，旨在搭建公开、透明的信息共享平台，引导符合条件的中介机构主动、如实披露基本信息与服务能力。此举一方面便于项目建设单位便捷、精准地选择优质服务资源，另一方面有助于促进中介服务市场良性竞争与行业自律，同时助力我中心加强对行业的引导与监督，共同保障城建档案的完整、准确、系统和安全，为城市建设历史的留存与传承提供支撑。

二、征集范围

本次征集面向从事城建档案整理编制、数字化加工、业务咨询、业务指导与培训等相关业务，且自愿接受行业引导与监督的法人单位或其他合法组织。

三、征集流程

（一）机构自主申报 

1、申报时间：与本公告“四、报名方式”中规定的报名时间一致。

2、申报材料：符合条件的机构需提交书面申请材料（加盖单位公章，复印件需注明“与原件一致”），具体包括：

《自贡市城建档案中介服务机构基本信息告知表》（详见附件）；

营业执照或事业单位法人证书复印件；

法定代表人身份证明、专职技术人员名单及在职证明材料；

办公及加工场地证明（房产证或租赁合同复印件）、主要设施设备清单；

内部质量管理体系文件、信息安全管理制度文件；

近1年典型项目业绩合同复印件（需体现协助建设单位向城建档案管理机构顺利移交建设工程档案的内容）及用户反馈证明；   

遵守国家及地方城建档案管理法律法规和标准规范的书面声明，以及服务质量保证与信用承诺函。

（二）信息审核与发布

我中心将对申报材料进行形式审核（仅核查材料的完整性与规范性，不涉及实质资质评审），并现场查验设施设备、制度建设等情况。审核通过的机构基本信息，将通过自贡市建筑工程技术中心官网、官方公众号、公告栏等平台集中向社会公布，供项目建设单位参考选择。

（三）动态更新管理

后续将根据中介服务机构从业情况及新增申报情况，定期（原则上每年一次）开展信息核查与名单调整，确保公布信息的时效性与准确性。

四、报名方式

报名时间：2025年11月11日至2025年11月28日（工作日上午9:00—11:30，下午14:00—17:00，逾期不予受理）。 联系人及电话：邹老师，0813-2205106。

材料递交地址：自贡市沿滩新城板仓大道中段2号（市建筑工程技术中心109办公室）。   

五、其他说明 

本次征集及信息告知遵循自愿参与、公开透明的原则，不设强制性准入门槛，不向申报机构收取任何费用。申报机构所提交信息仅作为我中心掌握市场情况、开展行业引导与服务的参考依据，信息公布不构成对机构服务能力、服务质量的任何形式担保或官方认定。我中心对申报材料中涉及的商业秘密依法予以保密，仅公布非涉密基本信息。如发现申报机构提供虚假信息或材料，一经核实，将从公布名单中移除，并将其不良行为记入行业信用记录，影响其参与后续相关活动。

诚邀符合条件的城建档案中介服务机构积极参与，携手共建规范、健康、有序的城建档案服务市场！

特此公告

附件：《自贡市城建档案中介服务机构基本信息告知表》

自贡市建筑工程技术中心

2025年11月10日

附件

自贡市城建档案中介服务机构基本信息告知表

（注：本表需加盖申报单位公章方为有效）

附件：自贡市城建档案中介服务机构基本信息告知表.DOCX